Dans toute organisation, la bonne gestion des actes administratifs est essentielle pour garantir la conformité réglementaire, la traçabilité des décisions RH et l’efficacité des processus internes. C’est pourquoi ESCULAPE vous propose un service complet et rigoureux de gestion des actes administratifs liés à vos ressources humaines.

Ce service consiste à prendre en charge, de manière structurée et sécurisée, l’ensemble des documents administratifs relatifs à la vie professionnelle de vos collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu’à leur sortie.

Nous nous occupons notamment :

• De la rédaction et de la mise à jour des contrats de travail (CDI, CDD, contrats temporaires, avenants, etc.) ;
• De l’émission des lettres d’embauche, attestations diverses, certificats de travail, notes de service, lettres d’avertissement, sanctions disciplinaires, etc. ;
• De la gestion des absences et congés, avec les justificatifs et les autorisations nécessaires ;
• De la gestion des dossiers du personnel, leur classement et leur mise à disposition numérique ou physique selon vos préférences ;
• De la veille réglementaire pour s’assurer que tous les actes respectent le Code du travail sénégalais et les conventions collectives applicables.

En externalisant cette fonction, vous bénéficiez d’une gestion professionnelle, sécurisée et conforme à la législation, tout en allégeant la charge administrative de vos équipes internes.

Notre approche garantit :

• Une traçabilité parfaite de tous les documents RH ;
• Une réduction des risques juridiques en cas de litige ou de contrôle ;
• Une disponibilité immédiate des documents grâce à des outils de gestion électronique efficaces ;
• Un gain de temps considérable pour vos managers et votre DRH.

Avec ESCULAPE, vous avez la certitude que chaque acte administratif est établi avec rigueur, dans les délais, et dans le respect des normes en vigueur. Nous sommes votre bras droit administratif, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre capital humain.